Η περίοδος των αιτήσεων διαμονής ξεκινά επισήμως με την ανακοίνωση των βάσεων των Σχολών ΑΕΙ/ΤΕΙ του Υπουργείου Παιδείας. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί εντύπως ή ηλεκτρονικά, με ή χωρίς υποστηρικτικά συνοδευτικά έγγραφα και σε κάθε περίπτωση περιλαμβάνει προσωπική συνέντευξη-ενημέρωση του υποψηφίου από τη Διεύθυνση. Η τελική επιλογή διενεργείται σύμφωνα και με τον Εσωτερικό Κανονισμό του Χώρου Φιλοξενίας και ανακοινώνεται έγκαιρα και σε εύθετο χρονικό διάστημα στον υποψήφιο.